Recibes una factura por correo, reconoces al proveedor y el importe coincide con tu compra. Antes de darla por revisada, conviene comprobar un detalle más: su registro y estado en el SAT.
El SAT ofrece una herramienta pública para verificar facturas emitidas y recibidas, sin iniciar sesión. Puedes incorporarla a tu revisión de comprobantes para detectar situaciones que necesitan seguimiento.
¿Qué necesitas para hacer la consulta?
Para verificar una factura mediante su folio fiscal, ten a la mano:
- Folio fiscal o UUID del comprobante.
- RFC del emisor: quien expidió la factura.
- RFC del receptor: quien la recibió.
La herramienta también solicita capturar los caracteres de una imagen de verificación. Estos son los datos de la consulta pública; no necesitas ingresar tu contraseña ni tu e.firma.
Para evitar errores, copia la información directamente del comprobante y revisa que no hayas agregado espacios.
Cómo verificar tu factura paso a paso
- Entra al verificador oficial de CFDI del SAT.
- Captura el folio fiscal, el RFC del emisor y el RFC del receptor.
- Escribe los caracteres de la imagen de verificación.
- Selecciona “Verificar CFDI” y revisa el resultado.
Si la validación es positiva, el SAT permite imprimir el resultado. Puedes conservarlo como referencia junto con la fecha de tu revisión.
Cómo interpretar el estado del comprobante
El estado del CFDI y la posibilidad de cancelarlo son datos distintos. Una factura puede estar vigente y, al mismo tiempo, ser cancelable.
| Resultado o dato | Cómo interpretarlo |
|---|---|
| Vigente | El comprobante mantiene ese estado al momento de la consulta. |
| Cancelado | La cancelación ya se realizó; revisa con el emisor por qué ocurrió y si existe un comprobante sustituto. |
| Cancelable con aceptación | La cancelación requiere la intervención del receptor conforme al procedimiento aplicable. No significa que la factura ya esté cancelada. |
| Cancelable sin aceptación | La cancelación puede procesarse sin aceptación del receptor. Tampoco significa que ya haya ocurrido. |
| No cancelable | Puede haber comprobantes relacionados vigentes que deban revisarse antes de continuar con la cancelación. |
El material oficial del SAT distingue estos estados y explica que una solicitud rechazada puede mantener el comprobante vigente. Por eso, iniciar una cancelación y concluirla son momentos diferentes.
¿Qué pasa si la factura no aparece?
Antes de sacar conclusiones, revisa que los datos capturados correspondan al mismo comprobante.
Si la factura tiene menos de 72 horas de haber sido emitida, el SAT recomienda intentar la consulta nuevamente más tarde. Este plazo es una orientación para volver a verificar; el mensaje de comprobante no encontrado, por sí solo, no explica la causa.
Si el problema continúa, contacta al emisor. Comparte el folio fiscal y el mensaje que recibiste, y solicita que revise el comprobante. Evita enviar contraseñas o archivos de tu e.firma: no son necesarios para comunicar esta incidencia.
¿Qué hacer si aparece cancelada y no lo esperabas?
Consulta con tu proveedor el motivo y pregunta si emitió una factura que sustituya a la anterior. Si te entrega otro comprobante, verifica también ese folio y conserva la comunicación para que tu contador pueda revisar el caso completo.
Cuando un proveedor cancela una factura sin motivo aparente, el SAT dispone del servicio de conciliación de factura. También contempla situaciones como comprobantes no reconocidos o facturas que no fueron entregadas. Puedes revisar el procedimiento en su página oficial de conciliación.
Haz de la verificación un hábito sencillo
Puedes revisar tus comprobantes al recibirlos y volver a consultar los que tuvieron correcciones antes de entregar la documentación a tu contador. Como control interno, registra el folio fiscal, la fecha de consulta y cualquier aclaración pendiente.
Así tendrás una referencia concreta para dar seguimiento, en lugar de depender de mensajes sueltos o de recordar qué factura se corrigió.
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Fuentes oficiales consultadas — 23 de octubre de 2026: